Pracovní pohovor skončil. Podali jste si ruce, rozloučili se a s pocitem dobře odvedené práce odcházíte domů. Většina uchazečů v tuto chvíli pasivně čeká. Vy ale víte, že boj o místo nekončí. Posledním a často rozhodujícím tahem je profesionální a promyšlený následný e-mail (tzv. follow-up nebo děkovný e-mail).
Tento e-mail není jen zdvořilostní formalita. Je to strategická příležitost, jak se odlišit od konkurence, zopakovat svůj zájem a dokonce napravit případné drobné zaváhání. Zde je podrobný návod, jak takový e-mail sestavit.
Kdy a komu poslat e-mail?
Načasování je klíčové. Obecně platí, že byste měli e-mail odeslat do 24 hodin po pohovoru. Ideálně ten samý den odpoledne, nebo hned následující ráno. Tím zajistíte, že vaše interakce zůstane čerstvá v paměti personalisty.
- Komu poslat: Děkujte všem, se kterými jste se během pohovoru setkali. Pokud jste měli panelový pohovor, pošlete každému individuální, personalizovaný e-mail, pokud máte jejich kontakty. Jestliže ne, pošlete jeden e-mail hlavní kontaktní osobě s laskavou prosbou, aby poděkování přeposlala i ostatním členům týmu.
1. Předmět e-mailu: Stručnost a jasnost
Předmět musí být jasný, stručný a okamžitě identifikovat vás a pozici. Náboráři mají plnou schránku, a proto potřebují vědět, o co jde, na první pohled.
Tipy pro předmět:
- Zahrňte název pozice: Náboráři často vedou více výběrových řízení najednou.
- Buďte zdvořilí: Slovo „Děkuji“ je vždy na místě.
| Příklady profesionálních předmětů |
| Děkuji za pohovor na pozici [Název pozice] |
| Návazný e-mail po pohovoru: [Vaše jméno] – [Název pozice] |
| Děkuji za Váš čas – pohovor [Název pozice] |
Exportovat do Tabulek
2. Tělo e-mailu: Struktura a personalizace
Děkovný e-mail by měl být krátký (ideálně 5-8 vět), ale přitom výstižný a hlavně personalizovaný. Rozhodně neposílejte generické texty stažené z internetu.
A. Zdvořilé oslovení a poděkování (Úvod)
Začněte osobním oslovením (Vážený pane/paní [Jméno tazatele]) a rovnou přejděte k poděkování.
- Příklad: „Vážená paní Nováková, rád bych Vám ještě jednou poděkoval/a za Váš čas a skvělý rozhovor, který jsme vedli včera dopoledne ohledně pozice [Název pozice].“
B. Konkrétní odkaz na konverzaci (Jádro)
Toto je nejsilnější část vašeho e-mailu, která prokáže vaši pozornost a zájem. Místo obecných frází zmiňte konkrétní téma nebo moment z pohovoru.
- Odkaz na konkrétní téma/projekt:
- Příklad: „Zvláště mě zaujala Vaše vize ohledně rozvoje [Konkrétní projekt/Iniciativa] a věřím, že mé zkušenosti s [Relevantní dovednost, kterou máte] by k tomuto cíli rychle přispěly.“
- Reakce na dotaz nebo pochybnost: Pokud jste na nějakou otázku odpověděli váhavě, máte zde možnost to uvést na pravou míru nebo informaci doplnit.
- Příklad: „Ještě jsem přemýšlel/a nad Vaší otázkou ohledně [Složitý problém/Téma]. Rád bych upřesnil/a, že jsem v předchozí roli úspěšně řešil/a podobnou situaci pomocí [Konkrétní metoda/Výsledek].“
C. Opětovné zdůraznění zájmu (Závěr)
Jasně zopakujte, že máte o pozici stále velký zájem a že vás pohovor v tom jen utvrdil. Uveďte, proč jste ten pravý kandidát, ale pouze stručně a v kontextu diskuze.
- Příklad: „Po našem rozhovoru jsem ještě více nadšený/á z možnosti připojit se k Vašemu týmu. Jsem přesvědčen/a, že se mé [Dovednost/Zkušenost] dokonale hodí pro nároky, které pozice [Název pozice] klade.“
D. Výzva k akci a rozloučení
Zdvořile nabídněte další informace a poptejte se na další kroky v procesu (pokud to nebylo řečeno během pohovoru).
- Příklad: „Pokud budete potřebovat jakékoli dodatečné informace, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji a těším se, že se brzy dozvím o dalších krocích.“
- Profesionální rozloučení: „S pozdravem,“ nebo „S přáním pěkného dne,“ a následuje váš profesionální podpis(jméno, příjmení, telefonní číslo).
3. Co dělá e-mail výjimečným?
Zopakujte, co vás motivuje
Využijte e-mail k posílení emočního propojení. Napište, co vás na společnosti nebo její kultuře skutečně zaujalo, a dejte najevo, že chcete být součástí něčeho většího, než jen dostat plat. Například, že vás nadchla práce s týmem na novém produktu.
Mějte sebereflexi a buďte proaktivní
Pokud máte pocit, že se vám nepovedlo vysvětlit nějaký bod, nebo jste zapomněli zmínit relevantní zkušenost, e-mail je ideální prostor, jak to napravit. Ukážete tím schopnost sebereflexe a aktivní přístup k řešení situací.
Korektura je nutnost
Děkovný e-mail je ukázkou vaší profesionality. Každá pravopisná nebo gramatická chyba může zanechat negativní dojem. Vždy si text před odesláním několikrát přečtěte, případně jej nechte zkontrolovat.
E-mail jako poslední dojem
Děkovný e-mail je více než jen zdvořilost. Je to poslední příležitost, jak ovlivnit rozhodování. Dokazuje vaši motivaci, profesionální vystupování a schopnost zaměřit se na detail. I když je většina uchazečů na pohovoru skvělá, právě tato drobnost vás může posunout před ostatní a zajistit, že nabídka nakonec přistane ve vaší schránce. Neignorujte tento mocný nástroj a proměňte svůj follow-up v cestu k úspěchu.
