Pojem „oklamat robota“ zní dramaticky, ale ve skutečnosti jde o strategii, která je v moderním náboru nutností. Tímto „robotem“ je Applicant Tracking System (ATS), software, který používá většina velkých a středních firem k automatizaci a zefektivnění procesu třídění obrovského množství životopisů.
Pokud váš životopis není optimalizovaný pro ATS, je vysoká pravděpodobnost, že bude automaticky vyřazen, aniž by se dostal do rukou personalisty. Odhaduje se, že ATS vyřadí až 75 % životopisů. Vaším cílem tedy není robota „oklamat“, ale zajistit, aby váš dokument dokázal správně přečíst, analyzovat a přiřadit mu vysoké skóre shody s požadavky na danou pozici.
Tento článek vás provede podrobnými kroky, jak vytvořit ATS-friendly životopis a dostat se tak přes první, kritický filtr.
1. Co je ATS a proč na něm záleží?
ATS je náborová platforma, která funguje jako digitální vrátný. Jeho primární úkoly jsou:
- Skenování a parsování: Přečte váš životopis a převede data do strukturovaného profilu v databázi.
- Filtrování: Vyhledává v textu klíčová slova a fráze, které odpovídají popisu práce.
- Bodování (Ranking): Na základě shody klíčových slov a dalších kritérií (např. délka praxe, vzdělání) udělí každému kandidátovi skóre.
Personalista se následně věnuje pouze těm uchazečům, kteří dosáhli nejvyššího skóre. Pokud ATS váš životopis kvůli špatnému formátu nedokáže správně přečíst, nebo v něm nenajde požadovaná klíčová slova, jste venku, i kdybyste byli ten nejlepší kandidát.
2. Klíčová slova: Jazyk robota
Klíčová slova jsou nejdůležitější prvek, protože tvoří základ algoritmu shody.
A. Analýza inzerátu
Pečlivě si prostudujte popis práce (inzerát). Klíčová slova jsou často jasně definována v sekcích „Požadujeme“ nebo „Náplň práce“. Jde o:
- Dovednosti (Skills): Např. Project Management, SEO optimalizace, finanční analýza, Power BI.
- Nástroje a technologie: Např. MS Excel, Salesforce, Python, Adobe Creative Suite.
- Názvy pozic a oborů: Např. Junior Marketing Manager, Specialista náboru.
- Certifikace a kvalifikace: Např. PRINCE2, CFA, řidičský průkaz sk. B.
B. Přímá shoda
Použijte přesné formulace z inzerátu. Pokud inzerát požaduje „Time Management“, nepište pouze „organizovanost“. Pokud požadují „MS Office Suite“, napište to, i když běžně píšete jen „znalost práce s PC“. ATS ne vždy rozpozná synonyma a zkratky. Například, uveďte jak „PowerPoint“, tak „MS PowerPoint“.
C. Kontekstuální umístění
Klíčová slova musí být vložena do kontextu a spojena s vašimi úspěchy a pracovní náplní, ne jen uvedena v seznamu dovedností.
- Špatně: Znalosti: Time management, SEO optimalizace.
- Správně (v sekci Praxe): Vedl jsem implementaci nové SEO optimalizace strategie, což vedlo k 25% nárůstu organické návštěvnosti. Efektivní Time management mi umožnil dodržet všechny termíny projektů i přes vysoké zatížení.
Tip: Vytvořte si hlavní, master verzi CV s kompletní historií a pokaždé, když se ucházíte o práci, vytvořte z ní upravenou variantu, která je maximálně přizpůsobená konkrétnímu inzerátu.
3. Formátování: Čistá a srozumitelná struktura
ATS je jen software, kterému složité grafické prvky, tabulky a netradiční rozvržení dělají problémy.
A. Jednoduchost nad design
ATS funguje nejlépe s jednoduchým, čistým a jednostranným (single-column) rozvržením.
- Vyhněte se: Textovým boxům, tabulkám, grafům dovedností, nestandardním ikonám a jakýmkoli elementům v záhlaví a zápatí (header/footer), kde ATS často ignoruje text (např. kontaktní údaje).
- Použijte: Standardní odrážky (kolečko nebo pomlčka) a jednoduchý formát.
B. Standardní názvy sekcí
ATS skenuje životopis a hledá rozpoznatelné názvy sekcí. Používejte proto tradiční a jasné nadpisy:
- Doporučené názvy: Osobní údaje, Kontaktní údaje, Shrnutí profilu/Profesní cíl, Pracovní zkušenosti, Vzdělání, Dovednosti, Certifikáty, Jazyky.
- Vyhněte se: Kreativním nebo nejasným názvům typu „Moje cesta“, „Co umím“, „Adventure Time“ a podobně.
C. Fonty a čitelnost
Držte se standardních, dobře čitelných písem (tzv. sans-serif nebo serif fonty), které ATS bez problémů zpracuje.
- Doporučené fonty: Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman.
- Velikost: 11–12 bodů pro text, 14–16 bodů pro nadpisy.
- Barva: Nejlepší je černý text na bílém pozadí.
D. Formát souboru
Přestože většina moderních ATS systémů zvládá PDF, Word (.docx) je stále často považován za nejbezpečnější volbu, protože zajišťuje, že se data bez problémů analyzují. Pokud inzerát přímo nevyžaduje PDF, zvolte .docx.
4. Obsah: Přesnost a relevance
I když ATS projde, životopis nakonec čte člověk. Obsah musí být věcný, relevantní a pravdivý.
A. Obrácená chronologie
Uveďte své pracovní zkušenosti a vzdělání v obráceném chronologickém pořadí, tedy od nejnovější po nejstarší. To je standard, se kterým ATS počítá.
B. Důraz na výsledky (Action Verbs)
Místo suchého popisu práce se soustřeďte na své úspěchy, které podpořte konkrétními čísly a aktivními slovesy.
- Slabé: Měl jsem na starosti péči o zákazníky.
- ATS-friendly: Implementoval jsem nový systém sledování zákaznické spokojenosti, což vedlo ke zvýšení hodnocení o 15 % během 6 měsíců.
- Příklady aktivních sloves: Implementoval, Řídil, Optimalizoval, Vedl, Dosáhl, Zlepšil, Založil.
C. Žádné mezery a nesrovnalosti
ATS dává velký důraz na kontinuitu. Pokud máte mezi zaměstnáními nebo ve vzdělání delší mezeru, buďte připraveni ji vysvětlit (ideálně v motivačním dopise nebo stručným, pravdivým komentářem v životopise, např. „Cestování a jazykový kurz v zahraničí“). Nevymýšlejte si!
D. Relevantní dovednosti
V sekci Dovednosti (Skills) uveďte pouze ty, které jsou relevantní pro danou pozici, a zařaďte tam klíčová slova z inzerátu. Rozdělte je na technické (hard skills), které jsou pro ATS kritické, a měkké (soft skills).
Shrnutí a kontrolní seznam (Checklist)
| Krok | Popis |
| Klíčová slova | Použijte přesné fráze a názvy dovedností z popisu práce. |
| Kontext | Klíčová slova vložte do sekce Pracovní zkušenosti ve formě úspěchů. |
| Formát | Zvolte jednoduchý, jednostranný design. Žádné tabulky, grafy nebo neobvyklé ikony. |
| Nadpisy | Použijte standardní názvy sekcí (Pracovní zkušenosti, Dovednosti, Vzdělání). |
| Písmo | Použijte standardní font (Arial, Calibri) v dobré velikosti. |
| Uložení | Uložte soubor jako .docx nebo .pdf (pokud inzerát nestanoví jinak). |
| Přizpůsobení | Každý životopis přizpůsobte konkrétní pozici. |
| Pravdivost | Vždy uvádějte pravdivé informace. Klamání se odhalí u pohovoru. |
Cesta k pohovoru vede dnes skrze robota. Optimalizací svého životopisu pro ATS výrazně zvýšíte šanci, že se dostanete přes první filtr a vaše kvalifikace si konečně přečte i lidský náborář.
