Pracovní smlouva není jen formální kus papíru, ale právně závazný dokument, který definuje váš vztah se zaměstnavatelem na dlouhé měsíce, ne-li roky. Podpisem stvrzujete souhlas se všemi ujednáními, a pozdější snaha o změnu už může být složitá. V České republice Zákoník práce jasně stanovuje, co musí pracovní smlouva obsahovat.
Předtím, než vezmete do ruky propisku, si proto nechte čas na důkladné přečtení a ověření klíčových informací. Zde je pět nejdůležitějších bodů, na které byste se měli zaměřit.
1. Tři základní zákonné náležitosti (Druh práce, Místo výkonu práce a Den nástupu)
Zákoník práce vyžaduje, aby každá pracovní smlouva povinně obsahovala tři základní body. Bez nich je smlouva neplatná. Zkontrolujte, že jsou uvedeny jasně a srozumitelně.
a) Druh práce
- Co zkontrolovat: Jak přesně je popsána vaše pracovní pozice a náplň práce?
- Proč je to důležité: Druh práce vymezuje, jakou práci je zaměstnavatel oprávněn vám přidělovat. Měl by být popsán dostatečně konkrétně, abyste se vyhnuli situacím, kdy by vám zaměstnavatel mohl libovolně přidělovat nesouvisející úkoly. Široce definovaný druh práce dává zaměstnavateli větší volnost, úzce definovaný zase chrání vás. Často se odkazuje i na samostatnou „pracovní náplň“, která musí být v souladu se sjednaným druhem práce.
b) Místo nebo místa výkonu práce
- Co zkontrolovat: Je přesně uvedeno, kde budete práci vykonávat (např. konkrétní adresa sídla, pobočka, nebo název obce)?
- Proč je to důležité: Toto ujednání definuje, kam vás může zaměstnavatel poslat pracovat bez vašeho souhlasu. Pokud je jako místo výkonu práce sjednána celá obec (např. „Praha“), může vás zaměstnavatel přemístit v rámci této obce na jakékoliv své pracoviště. Pokud je sjednáno více míst výkonu práce nebo například „Česká republika“, sjednáváte si tím širší rozsah pro pracovní cesty. Přeložení do jiného místa výkonu práce, než je sjednáno ve smlouvě, je možné pouze s vaším souhlasem.
c) Den nástupu do práce
- Co zkontrolovat: Je datum uvedené ve smlouvě správné a shoduje se s domluveným dnem?
- Proč je to důležité: Dnem nástupu do práce fakticky vzniká váš pracovní poměr. Od tohoto data vám vznikají práva a povinnosti (např. nárok na mzdu a povinnost práci vykonávat), a to i v případě, že by šlo o den pracovního klidu.
2. Zkušební doba a Doba trvání pracovního poměru
Tyto dva body mají zásadní dopad na vaši jistotu a stabilitu zaměstnání.
a) Zkušební doba
- Co zkontrolovat: Je zkušební doba ve smlouvě vůbec sjednána, jak je dlouhá a kde je uvedena?
- Proč je to důležité: Zkušební doba (zkráceně zkušebka) nesmí být sjednána ústně, musí být vždy písemně a být sjednána nejpozději v den nástupu do práce. Během ní můžete vy i zaměstnavatel pracovní poměr zrušit kdykoliv a bez udání důvodu. Délka zkušební doby je omezena zákonem:
- Maximálně 3 měsíce u běžného zaměstnance.
- Maximálně 6 měsíců u vedoucího zaměstnance.
- Pokud je sjednána delší, je v části přesahující zákonný limit neplatná. Zkušební doba se prodlužuje o dobu celodenních překážek v práci (např. nemocenská nebo ošetřování člena rodiny).
b) Doba trvání pracovního poměru
- Co zkontrolovat: Je sjednána doba určitá (např. na 1 rok) nebo doba neurčitá?
- Proč je to důležité:
- Doba neurčitá vám dává největší jistotu a po uplynutí zkušební doby může být pracovní poměr ukončen pouze na základě výpovědi s dodržením výpovědní doby (nebo dohodou).
- Doba určitá končí automaticky uplynutím sjednané doby. Mezi týmiž smluvními stranami smí trvat maximálně 3 roky a smí být opakována nebo prodloužena nejvýše dvakrát. Mějte proto přehled, kolikrát už jste u daného zaměstnavatele smlouvu na dobu určitou měli.
3. Odměňování – Mzda, výplata a benefity
Finanční stránka práce by pro vás měla být naprosto transparentní.
- Co zkontrolovat: Je mzda (nebo plat) sjednána přímo ve smlouvě, nebo odkazuje na mzdový výměr či vnitřní předpis? Je uvedena hrubá, nebo čistá mzda? Je specifikován termín a způsob výplaty?
- Proč je to důležité:
- Pokud je mzda sjednána přímo v pracovní smlouvě, může být změněna pouze dohodou mezi vámi a zaměstnavatelem.
- Pokud je sjednána mzdovým výměrem (dokument vydaný jednostranně zaměstnavatelem), může ji zaměstnavatel jednostranně změnit.
- Vždy by měla být uvedena hrubá mzda (plat), ze které se odvádí daně a pojištění.
- Zkontrolujte, jaké jsou podmínky pro případné prémie, bonusy a odměny. Pokud jsou součástí slibovaného finančního ohodnocení, měli byste vědět, na základě jakých kritérií jsou vypláceny (např. splnění plánu, zisk firmy).
- Nezapomeňte ověřit informace o dalších benefitech (např. stravenkový paušál, příspěvek na penzijní pojištění, služební auto pro soukromé účely) a jejich podmínkách.
4. Pracovní doba a dovolená
Tyto body ovlivňují váš každodenní život a odpočinek.
a) Pracovní doba a rozvržení
- Co zkontrolovat: Je sjednán plný úvazek (standardně 40 hodin týdně) nebo kratší pracovní doba (částečný úvazek)? Jak je rozvržena?
- Proč je to důležité: I když rozvržení pracovní doby může být součástí jiného dokumentu (např. vnitřního předpisu), měla by smlouva nebo písemná informace od zaměstnavatele obsahovat údaj o týdenní pracovní době a jejím rozvržení (např. pondělí až pátek, 8 hodin denně). Pokud sjednáváte kratší pracovní dobu, zkontrolujte, že je toto číslo ve smlouvě správně uvedeno (např. 30 hodin/týden).
b) Délka dovolené
- Co zkontrolovat: Jaká je sjednána délka dovolené? Je vyšší než zákonné minimum?
- Proč je to důležité: Zákonné minimum je 4 týdny (20 dnů) dovolené za kalendářní rok. Řada zaměstnavatelů však nabízí 5 týdnů. Zjistěte si, zda je ve smlouvě jasně uvedeno, že se jedná o 5 týdnů nebo více, pokud to bylo slíbeno, a jaké jsou podmínky pro její čerpání.
5. Konkurenční doložka a Další speciální ujednání
Poslední bod se zaměřuje na méně obvyklá, ale velmi důležitá ujednání, která omezují vaše možnosti po odchodu z firmy.
a) Konkurenční doložka
- Co zkontrolovat: Obsahuje smlouva konkurenční doložku a jaké jsou její podmínky?
- Proč je to důležité: Konkurenční doložka vám po skončení zaměstnání po určitou dobu (max. 1 rok) zakazuje vykonávat výdělečnou činnost, která by byla shodná nebo konkurenční s předmětem činnosti bývalého zaměstnavatele. Abyste se zavázali k tomuto omezení, musí vám zaměstnavatel za každý měsíc trvání doložky poskytnout peněžité vyrovnání ve výši minimálně jedné poloviny vašeho průměrného měsíčního výdělku. Doložka bez finančního vyrovnání je neplatná! Důkladně prostudujte, v jakém oboru a regionu byste byli omezeni.
b) Školicí dohoda a Náhrada nákladů
- Co zkontrolovat: Zavazujete se ke školicí dohodě? Jaké jsou smluvní pokuty nebo podmínky pro úhradu nákladů?
- Proč je to důležité: Pokud zaměstnavatel investuje do vašeho rozsáhlého vzdělávání (např. drahé kurzy, jazykové pobyty), může se ve smlouvě sjednat závazek setrvat ve firmě po určitou dobu, jinak budete muset uhradit náklady na školení. Zkontrolujte výši nákladů a délku závazku – ten může být maximálně 5 let.
c) Závěrečné formální náležitosti
- Co zkontrolovat:
- Je smlouva písemná? (Je to povinné).
- Obdržíte jednu kopii s originálními podpisy? (Máte na to nárok).
- Jsou správně uvedeny identifikační údaje vás i zaměstnavatele?
Shrnutí a doporučení
Pracovní smlouva je váš základní ochranný štít. Berte čtení smlouvy jako poslední a nejdůležitější krok před nástupem do nové práce. Pokud narazíte na nejasnosti, nebojte se zeptat a žádat vysvětlení nebo i úpravu textu. Mnoho věcí, které nejsou ve smlouvě sjednány, se řídí Zákoníkem práce, ale čím jasnější a konkrétnější je smlouva, tím lépe chrání vaše práva a předchází budoucím sporům.
